Saper realizzare uno stage plan chiaro e comprensibile è una delle abilità che distinguono una band “dilettantistica” (nel senso buono del termine) da una professionale.

In questo articolo voglio darvi qualche consiglio per realizzare uno stage plan efficace, consigliandovi anche qualche strumento utile a crearlo gratuitamente e in pochi minuti!

Detto questo…

Ma cos’è uno stage plan?

Uno stage plan, o “piano del palco”, è una mappa visiva utilizzata nelle esibizioni live per organizzare la disposizione degli strumenti, dei musicisti e delle attrezzature sul palco.

È uno strumento fondamentale per i tecnici del suono, i roadie, e gli artisti stessi, poiché assicura che tutti gli elementi necessari per la performance siano posizionati correttamente e che ci sia una chiara comprensione delle esigenze tecniche e logistiche.

“Vabbè Andre, ma questa roba la fanno gli artisti pro, mica io con la mia band di amici!”

Mmm attenzione: in realtà questo strumento tecnico comunicativo ha preso piede rapidamente a tutti i livelli, poiché indipendentemente dalla grandezza del contesto musicale in cui potete ritrovarvi a suonare, la sua utilità è innegabile per velocizzare il lavoro di tutte le figure che ruotano attorno all’organizzazione di uno show.

Saper quindi realizzare questo tipo di documento, oltre a rendere più veloce e facile il lavoro di tutti, sarà un ottimo biglietto da visita per la vostra band.

Differenze tra Stage Plan, Stage Plot e Tech Rider

Spesso, questo tipo di documento, viene chiamato in più modi:

• Stage Plan (o Stage Layout): Un disegno dettagliato della disposizione degli elementi sul palco, indicando posizioni esatte di musicisti, strumenti, microfoni, monitor e altre attrezzature. Aiuta i tecnici e i roadie a posizionare tutto correttamente.
• Stage Plot: Simile allo stage plan, è una rappresentazione grafica della disposizione degli strumenti e dell’equipaggiamento sul palco. Fornisce una visione visiva chiara per facilitare la configurazione.
• Tech Rider (Technical Rider): Un documento dettagliato che elenca tutte le esigenze tecniche di un artista, inclusi requisiti per il sound system, luci, backline, alimentazione elettrica e altre necessità tecniche. Assicura che il luogo della performance fornisca tutto il necessario per l’esibizione.

In modo più diffuso, quando si parla di “stage plan” si fa riferimento al documento che include tutte queste informazioni, compresa la lista degli input di cui l’artista (o la band) ha bisogno.

Gli elementi di uno stage plan

Ma insomma, quali informazioni devono esserci in questo stage plan?

Vediamoli insieme:

#1 – Disposizione dei musicisti

La parte fondamentale di uno stage plan è infatti la rappresentazione grafica della disposizione dei musicisti sul palco su cui dovranno suonare insieme allo strumento suonato.

#2 – Strumenti e attrezzature

L’elenco di tutti gli strumenti e le attrezzature necessarie, inclusi amplificatori, pedali, monitor, supporti per microfoni etc.

#3 – Microfoni e cablaggi

Specifica il tipo e il numero di microfoni utilizzati, inclusa la loro posizione sul palco. Talvolta è presente anche il percorso dei cavi per evitare grovigli e interferenze.

#4 – Monitor

La disposizione dei monitor sul palco, inclusi i mix monitor per ciascun musicista ed eventualmente l’utilizzo degli in ear.

#5 – Alimentazione

Indica dove sono posizionati i punti di alimentazione elettrica e i power strip per garantire che tutte le attrezzature siano alimentate correttamente.

#6 Input List

Un elenco dettagliato degli ingressi audio necessari per la performance, inclusi i microfoni, DI box e altri input, specificando il canale del mixer a cui devono essere collegati. La vedremo nel dettaglio più avanti.

#7 Note Tecniche

Include eventuali istruzioni speciali per i tecnici del suono e del palco, come specifiche di equalizzazione, effetti richiesti, o preferenze di mixaggio.

Qui ho creato un semplicissimo stage plan per una formazione composta da 4 elementi: Batteria, Chitarra, Basso e Voce. Per ognuno dei componenti sono presenti i punti di ascolto (monitor), e i punti di alimentazione.

Input List

Come già detto, l’input list è una parte molto importante di questo documento, poiché fornisce ai tecnici la lista degli ingressi di cui avrete bisogno per svolgere la vostra performance.

Questa, oltre alle ovvie informazioni sugli strumenti da amplificare, può fornire eventuali dettagli sulla vostra performance che potrebbero non essere affatto scontati, come l’utilizzo di sequenze, pad, synth o strumentazione varia (e magari non canonica) che utilizzerete durante il vostro show e che avrà bisogno di essere amplificata.

Un esempio di input list:

Come posso creare il mio stage plan?

Ci sono moltissimi strumenti con cui realizzare uno stage plan efficace e professionale, sia utilizzando software di elaborazione grafica, sia attraverso specifici tools online dedicati esclusivamente a questo scopo.

Software di disegno vettoriale

Se avete dimestichezza con software come Adobe Illustrator, Affinity Designer o Inkscape, potete creare comodamente il vostro personalissimo stage plan senza problemi, magari scaricando online le icone degli strumenti per velocizzare il lavoro.

C’è da dire però che questi sono programmi complessi, e se avete l’esigenza di realizzare solo questo tipo di documento per la vostra band, ci sono moltissimi strumenti online che vi permetteranno di farlo in pochissimi minuti:

Stage-plan.com

Questo sito offre un comodo designer online, e dispone di più piani in abbonamento, compreso uno gratuito.

Il piano gratuito è più che sufficiente per creare uno stage plan professionale ed efficiente.

Techrider.com

Molto simile al precedente, alcune icone sono bloccate nel piano gratuito ma potete creare il vostro stage plan senza difficoltà anche solo con quelle disponibili gratuitamente.

Bossradioatx.com

Forse il più limitato ma al contempo comodo dei tre: non è necessario registrarsi e il tempo di realizzazione dello stage plan è veramente ridotto.

In pochissimi minuti potrete creare il vostro stage plan comprensivo di input list e altri dettagli (data e luogo dell’evento, nome della band etc.) esportandolo direttamente in Pdf. Lo stage plan che ho messo sopra come esempio l’ho fatto proprio su questo sito in pochissimi secondi!

In conclusione, saper creare uno stage plan chiaro e professionale non solo facilita il lavoro di tecnici e organizzatori, ma rappresenta anche un segno di professionalità e attenzione ai dettagli da parte della vostra band. Non importa il livello o la grandezza del contesto in cui vi esibite: un buon stage plan è un investimento che ripagherà sempre in termini di efficienza e qualità delle vostre performance.

Ora che avete tutti gli strumenti e le informazioni necessarie, è il momento di mettervi al lavoro e realizzare il vostro stage plan!

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Alla prossima,

Andrea